{"id":2542,"date":"2022-09-29T07:00:20","date_gmt":"2022-09-29T07:00:20","guid":{"rendered":"https:\/\/financialred.com\/?p=54920"},"modified":"2022-09-29T07:00:20","modified_gmt":"2022-09-29T07:00:20","slug":"como-financiar-y-planificar-viajes-corporativos-en-la-nueva-normalidad","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/hlrnet.net\/sites\/negocios\/2022\/09\/29\/como-financiar-y-planificar-viajes-corporativos-en-la-nueva-normalidad\/","title":{"rendered":"\u00bfC\u00f3mo Financiar y Planificar Viajes Corporativos en la Nueva Normalidad?"},"content":{"rendered":"\n\n
\n \n
\n \n
\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n \n
\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n
\n \n\n
<\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n<\/div>\n \n\n
\n Rate this post<\/span>\n <\/div>\n <\/div>\n\n

La pandemia del Covid-19 ha dejado una huella indeleble en la sociedad y ha marcado un antes y un despu\u00e9s en la manera de llevar a cabo muchas acciones.<\/p>\n

Afortunadamente, podemos ya decir que lo peor ha pasado y nos encontramos en un momento de incertidumbre y novedades. <\/p>\n

Hay muchos aspectos de nuestra vida diaria y laboral que se han visto modificados y han debido adaptarse que lentamente est\u00e1n volviendo a su forma original.<\/p>\n

Sin embargo, tambi\u00e9n hay otros cambios que parecen haber venido para quedarse. Por eso se habla actualmente de una nueva normalidad<\/em>.<\/p>\n

El mundo de los viajes, sobre todo los corporativos, no solo se ha visto afectado <\/p>\n

seriamente, sino que directamente se han interrumpido por un periodo.<\/p>\n

Actualmente los viajes corporativos est\u00e1n volviendo, pero a\u00fan hay factores a tener en cuenta, sobre todo para evitar sorpresas inesperadas.<\/p>\n

\"\"<\/a>
Fuente: freepick<\/figcaption><\/figure>\n

A continuaci\u00f3n podr\u00e1s encontrar algunos pasos que pueden ser muy importantes tanto para la planificaci\u00f3n como para la financiaci\u00f3n de estos viajes corporativos.<\/p>\n

7 Tips Para Organizar Los Viajes Corporativos De Tu Empresa<\/h1>\n
    \n
  1. Establecer un presupuesto<\/li>\n<\/ol>\n

    El mejor punto de partida a la hora de planificar los viajes es saber de antemano cu\u00e1l es el presupuesto con el que se puede contar.<\/p>\n

    De esta manera, sabremos desde el principio dentro de qu\u00e9 m\u00e1rgenes nos movemos y asegurarnos que no estamos gastando m\u00e1s de lo que disponemos.<\/p>\n

    Sobre todo en las empresas, el presupuesto es algo que hay que negociar con los jefes o quienes tomen las decisiones junto con los encargados de contabilidad. Tiene que ser una cifra justa, que permita a quien viaje moverse con tranquilidad, pero que tambi\u00e9n se ajuste a la econom\u00eda de la empresa.<\/p>\n

    Si se cuenta con un presupuesto ya delimitado, adem\u00e1s, existe la opci\u00f3n de acudir a una agencia de viajes corporativos o similar quien podr\u00e1 organizar todo el viaje en base al \u00e9l.<\/p>\n

    En definitiva, es tan importante el establecimiento de un presupuesto previo como lo es el ce\u00f1irse a \u00e9l a la hora de planificar el viaje.<\/p>\n

      \n
    1. Crear un itinerario<\/li>\n<\/ol>\n

      El itinerario nos sirve para organizar el tiempo durante el cual estaremos de viaje y, al mismo tiempo, tambi\u00e9n nuestra estancia. <\/p>\n

      Es posible que tengamos que movernos entre distintas ciudades o pa\u00edses, en ese caso necesitaremos tener un itinerario ya establecido con fechas precisas para poder planificar el transporte y la estancia.<\/p>\n

      Siempre existe la opci\u00f3n de poder buscar tanto transporte como alojamiento in situ, pero nos arriesgamos a que un imprevisto nos deje durmiendo en la calle o teniendo que pagar por una habitaci\u00f3n m\u00e1s grande de lo necesario por falta de disponibilidad.<\/p>\n

      La previsi\u00f3n junto con la organizaci\u00f3n, son las dos mejores armas que tenemos a la hora de planificar un viaje corporativo. Nos evitan imprevistos, que a menudo significan o problemas que solo pueden solucionarse con el desembolso de una cantidad de dinero mayor a la esperada.<\/p>\n

      Si, por el contrario, tenemos ya todo el itinerario planeado y organizado de antemano, podremos contar con la seguridad de saber que, al menos, podremos dormir y acudir a las citas y planes previstos para este viaje. <\/p>\n

        \n
      1. Busca las alternativas m\u00e1s econ\u00f3micas<\/li>\n<\/ol>\n

        Dentro de la planificaci\u00f3n de un viaje corporativo hay factores que son necesarios y, aunque haya un presupuesto, generalmente el dinero no abunda, por lo que tendremos que encargarnos de buscar aquellas opciones que resulten m\u00e1s econ\u00f3micas aunque menos comunes.<\/p>\n

        Un ejemplo, asegurarnos que tendremos una manera fiable de comunicarnos, tanto un tel\u00e9fono para realizar llamadas, como un dispositivo que nos permita conectarnos a internet.<\/p>\n

        No queremos estar desconectados en un pa\u00eds extranjero, tambi\u00e9n porque probablemente necesitemos estar en contacto por cuestiones laborales.<\/p>\n

        En ese caso, se pueden averiguar las tarifas de roaming de las distintas compa\u00f1\u00edas de tel\u00e9fono u optar por utilizar las tarjetas SIM de prepago para usar exclusivamente en el exterior, cuyo precio puede ser m\u00e1s conveniente aunque implique cambiar de n\u00famero.<\/p>\n

        Algo similar puede suceder una vez que la persona se encuentre en el destino. Tendr\u00e1s que evaluar si realizar las comidas en el alojamiento es m\u00e1s beneficioso que realizarlas fuera. No solamente por una cuesti\u00f3n de precio, tambi\u00e9n de comodidad.<\/p>\n

        Dentro de los gastos que sabemos que se realizar\u00e1n, hay que tener una mentalidad abierta, buscar y considerar varias opciones alternativas que pueden resultar m\u00e1s econ\u00f3micas o beneficiosas.<\/p>\n

        Quiz\u00e1s sean menos c\u00f3modas, pero quien viaje deber\u00e1 evaluar cada caso y buscar un equilibrio que contente a todos.<\/p>\n

          \n
        1. Compara precios<\/li>\n<\/ol>\n

          Sobre todo a la hora de planificar el viaje, es clave hacer una investigaci\u00f3n exhaustiva en busca de la opci\u00f3n que mejor se adapta a las necesidades y que mejor encaja dentro de los m\u00e1rgenes establecidos.<\/p>\n

          El viaje en s\u00ed, sin importar el transporte que se utilice, y el alojamiento son los dos elementos principales en los que debemos centrarnos. Ocupar\u00e1n la mayor\u00eda del presupuesto y son fundamentales.<\/p>\n

          Veremos que existen muchas ofertas distintas. En lo que respecta al viaje en s\u00ed, cada medio de transporte tendr\u00e1 un precio m\u00e1s o menos elevado, aunque prime mucho la comodidad y celeridad.<\/p>\n

          No tener una fecha fija y viajar en temporada baja, nos puede permitir conseguir unos precios muy econ\u00f3micos, sobre todo si lo buscamos con mucha antelaci\u00f3n.<\/p>\n

          Lo mismo sucede con el alojamiento, cuanto m\u00e1s c\u00f3modo, con mejores instalaciones y mejor situado, mayor ser\u00e1 el precio.<\/p>\n

          Tendremos que encontrar un balance e ir ajustando tanto las fechas como la zona del alojamiento hasta encontrar un equilibrio que nos permita acceder a un buen precio pero sin tener que renunciar a demasiadas comodidades.<\/p>\n

            \n
          1. Flexibilidad y previsi\u00f3n<\/li>\n<\/ol>\n

            Siguiendo un poco la l\u00ednea del punto anterior, la flexibilidad se ha vuelto un elemento fundamental a la hora de organizar y planificar viajes corporativos, sobre todo tras la pandemia.<\/p>\n

            Frente a la pregunta de si planificar un viaje sin una fecha fija es posible, la respuesta es s\u00ed. Adem\u00e1s, existen casos donde es necesario, por lo que no queda m\u00e1s alternativa que hacerlo.<\/p>\n

            En tiempos de tantos cambios e incertidumbre, es necesario contar con distintos planes para poder adelantarnos a posibles problemas que podamos encontrar.<\/p>\n

            Adem\u00e1s, hay algunas herramientas que nos pueden ayudar en estos casos. Por un lado, muchas empresas de viajes nos permiten sacar un billete con fechas abiertas, que podamos elegir en qu\u00e9 momento utilizarlas.<\/p>\n

            Esta es una muy buena opci\u00f3n si no tenemos 100% asegurada la fecha del viaje y dependemos de factores externos.<\/p>\n

            Por otro lado, tambi\u00e9n podemos contratar un seguro de viajes cuyas cl\u00e1usulas contemplen la devoluci\u00f3n del importe en determinados casos.\u00a0<\/p>\n

            Obviamente, debemos asegurarnos que si hay alg\u00fan inconveniente que nos impida viajar, est\u00e9 dentro de las causas previstas por el seguro. Pero por lo dem\u00e1s, es una opci\u00f3n que nos da mucha libertad para operar.<\/p>\n

              \n
            1. Control de gastos y facturas<\/li>\n<\/ol>\n

              Aunque tengamos un presupuesto establecido de base, siempre hay un porcentaje de este que no est\u00e1 asignado y que puede ser utilizado tanto para dietas como para gastos varios del viaje.<\/p>\n

              Es de vital importancia tener un control de todos los gastos, pero de estos en particular. Hay algunos que son deducibles y otros que es necesario justificar de alguna manera.<\/p>\n

              Todo gasto deber\u00eda ir acompa\u00f1ado de una factura o ticket que lo justifique. Afortunadamente existen herramientas llamadas OBT que nos pueden ser de gran ayuda.<\/p>\n

              Estos programas te permiten realizar una foto de cada ticket que autom\u00e1ticamente se asociar\u00e1 al gasto elegido y se enviar\u00e1 para que la contabilidad pueda tenerlo.<\/p>\n

              De esta manera no ser\u00e1 necesario tener que cargar con todas las facturas y tickets, arriesg\u00e1ndose a que se extrav\u00eden o da\u00f1en. Una vez hecho el gasto y recibido el justificante, lo enviamos y podr\u00e1s olvidarte de \u00e9l.<\/p>\n

                \n
              1. Busca recomendaciones y rese\u00f1as<\/li>\n<\/ol>\n

                Durante la b\u00fasqueda de alojamiento o de cualquier otro establecimiento necesario en un lugar desconocido es un poco una b\u00fasqueda a ciegas. Siempre existe el riesgo de que no sea como est\u00e1 indicado o que la descripci\u00f3n o que las fotos enga\u00f1en.<\/p>\n

                En esos casos, las rese\u00f1as de otros usuarios pueden ser nuestro mejor aliado. Si bien hay que saber que rese\u00f1as considerar y cu\u00e1les no, estas nos ayudar\u00e1n a saber si el lugar elegido es una buena opci\u00f3n o si tendremos que ir buscando otro.<\/p>\n

                Son muy \u00fatiles sobre todo cuando encontremos alguna oferta que parezca demasiado buena para ser cierta. Leer rese\u00f1as y comentarios de antiguos clientes nos har\u00e1 ver si hay gato encerrado o si realmente hemos encontrado una ganga.<\/p>\n

                A\u00fan as\u00ed, volvemos a hacer hincapi\u00e9 en que hay que ser cr\u00edticos y no fiarnos al 100%de cada rese\u00f1a. Lo que para otra persona puede ser un incordio o una molestia, para nosotros puede ser ideal, y viceversa.<\/p>\n

                Conclusi\u00f3n<\/h2>\n

                Como hemos estado explicando durante todo este texto, la clave para un viaje corporativo es la planificaci\u00f3n previa. Saber en qu\u00e9 m\u00e1rgenes econ\u00f3micos movernos como base, y de ah\u00ed investigar y buscar las mejores opciones.<\/p>\n

                Existen programas que nos pueden ayudar tanto en la planificaci\u00f3n como en aspectos m\u00e1s puntuales, como los mencionados OBT, que nos pueden hacer la tarea m\u00e1s amena.<\/p>\n

                Se trata de organizar los elementos, planificar e intentar no dejar nada al azar. De esta manera, cuanto m\u00e1s planificado est\u00e9 el viaje en general, m\u00e1s controlados tambi\u00e9n estar\u00e1n los gastos.<\/p>\n

                The post \u00bfC\u00f3mo Financiar y Planificar Viajes Corporativos en la Nueva Normalidad?<\/a> first appeared on Finanzas y Econom\u00eda<\/a>.<\/p>\nFuente: www.finanzzas.com\/como-financiar-y-planificar-viajes-corporativos-en-la-nueva-normalidad<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

                La pandemia del Covid-19 ha dejado una huella indeleble en la sociedad y ha marcado un antes y un despu\u00e9s en la manera de llevar a cabo muchas acciones. Afortunadamente, podemos ya decir que lo peor ha pasado y nos encontramos en un momento de incertidumbre y novedades.  Hay muchos<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[2],"tags":[],"class_list":["post-2542","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-prensa-especializada"],"publishpress_future_action":{"enabled":false,"date":"2026-05-01 08:15:58","action":"change-status","newStatus":"draft","terms":[],"taxonomy":"category","extraData":[]},"publishpress_future_workflow_manual_trigger":{"enabledWorkflows":[]},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/hlrnet.net\/sites\/negocios\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2542","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/hlrnet.net\/sites\/negocios\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/hlrnet.net\/sites\/negocios\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/hlrnet.net\/sites\/negocios\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/hlrnet.net\/sites\/negocios\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2542"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/hlrnet.net\/sites\/negocios\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2542\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/hlrnet.net\/sites\/negocios\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2542"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/hlrnet.net\/sites\/negocios\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2542"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/hlrnet.net\/sites\/negocios\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2542"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}